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CODA en Octopus: Automatisch Boeken

L’importation CODA dans Octopus permet d’automatiser le traitement des relevés bancaires en comptabilité belge. Cela réduit les erreurs humaines et accélère la réconciliation bancaire. Découvrez comment configurer et tirer parti de cette fonctionnalité.

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Octopus Comptabilité supporte les fichiers CODA (format standard des banques belges) pour automatiser les écritures comptables. Une fois les fichiers importés, Octopus associe automatiquement les transactions bancaires aux factures ou à des comptes spécifiques selon des règles prédéfinies. Vous pouvez configurer des règles de correspondance basées sur des montants, des références ou des descriptions dans les transactions. Cela permet un gain de temps significatif, en particulier pour les entreprises avec un volume élevé de transactions.

Questions frequentes

Qu’est-ce qu’un fichier CODA?
Un fichier CODA (Codified Daily Statement) est un format standardisé utilisé par les banques belges pour fournir des relevés bancaires électroniques. Il contient des données détaillées sur les transactions, structurées pour un traitement automatisé en comptabilité.
Comment importer un fichier CODA dans Octopus?
Dans Octopus, allez dans le menu 'Banques', sélectionnez le compte bancaire concerné, et cliquez sur 'Importer CODA'. Chargez le fichier depuis votre ordinateur, et Octopus analysera automatiquement le contenu pour créer des propositions d’écritures comptables.
Comment Octopus associe-t-il les transactions aux factures?
Octopus utilise des algorithmes basés sur les montants, les références de communication structurée et les descriptions des transactions pour associer automatiquement les paiements aux factures correspondantes. Vous pouvez également définir manuellement des règles personnalisées pour des cas spécifiques.
Peut-on modifier une écriture générée automatiquement?
Oui, toutes les écritures générées à partir des fichiers CODA peuvent être révisées ou ajustées avant d’être validées. Cela permet de corriger ou de compléter les informations si nécessaire.
Quels sont les avantages d’utiliser cette fonctionnalité?
L’automatisation via CODA réduit les erreurs manuelles, accélère la réconciliation bancaire, et offre une visibilité en temps réel sur les flux financiers. C’est particulièrement utile pour les PME cherchant à optimiser leur gestion comptable.

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