CODA et Octopus — Configuration import →

Configurer CODA avec Octopus Comptabilité

L'import des fichiers CODA dans Octopus permet d'automatiser le rapprochement bancaire. Ce guide vous accompagne étape par étape dans la configuration. Gagnez du temps et minimisez les erreurs comptables.

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Pour importer des fichiers CODA dans Octopus, activez d'abord l'accès CODA auprès de votre banque, puis configurez votre compte bancaire dans Octopus. Téléchargez les fichiers CODA (format .coda) via votre portail bancaire et assurez-vous que le numéro IBAN correspond à celui configuré dans Octopus. Lors de l'import, Octopus utilise les règles d'imputation prédéfinies pour affecter automatiquement les écritures comptables, ce qui nécessite une configuration initiale des règles adaptées à vos besoins.

Questions frequentes

Comment activer l'accès CODA auprès de ma banque ?
Contactez votre gestionnaire de compte ou accédez à l'espace en ligne de votre banque. Activez l'option CODA et sélectionnez le compte bancaire à associer. Vous recevrez ensuite les fichiers CODA quotidiennement ou selon la fréquence choisie.
Quels types de fichiers CODA sont compatibles avec Octopus ?
Octopus prend en charge les fichiers au format .coda, qui sont généralement générés par les banques belges. Assurez-vous que ces fichiers sont téléchargés directement depuis votre portail bancaire sans modification intermédiaire.
Comment configurer les règles d'imputation dans Octopus ?
Dans Octopus, accédez à la section 'Règles d'imputation'. Définissez des critères basés sur les descriptions des transactions ou les montants pour qu'Octopus puisse automatiquement affecter les écritures comptables aux bons comptes.
Puis-je importer plusieurs fichiers CODA en une seule fois ?
Oui, Octopus permet l'importation en lot de plusieurs fichiers CODA. Sélectionnez simplement tous les fichiers à importer dans l'interface et Octopus les traitera en une seule opération.
Quels sont les principaux avantages de l'import CODA dans Octopus ?
Cela permet un gain de temps significatif grâce à l'automatisation des écritures comptables, une réduction des erreurs humaines et une meilleure visibilité sur vos transactions bancaires en temps réel.

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