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Format CODA : structure et champs expliqués

Le format CODA est un standard belge utilisé pour l'échange électronique des extraits bancaires. Ce format structuré permet une lecture automatisée des transactions bancaires dans les logiciels comptables. Maîtrisez sa structure pour optimiser vos processus comptables.

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Le fichier CODA est organisé en blocs hiérarchiques appelés 'records'. Les principaux types de records sont : - Type 0 : Informations générales sur le fichier (date, banque émettrice). - Type 1 : Détails du compte bancaire et des mouvements. - Type 2 : Informations complémentaires sur les transactions (communications structurées ou libres). Chaque ligne du fichier suit un format fixe, avec des champs définis de longueur précise, comme le numéro de compte (12 caractères) ou le montant (15 caractères en centimes).

Questions frequentes

Que signifie le record Type 0 dans un fichier CODA ?
Le record Type 0 contient des métadonnées sur le fichier CODA, telles que la date de création, le numéro d'identification du fichier et les informations sur la banque émettrice. Il est indispensable pour valider l'intégrité du fichier.
Comment différencier une communication structurée d'une communication libre dans un CODA ?
Une communication structurée est codée selon un format standard, souvent utilisé pour les paiements SEPA, et se trouve dans le champ dédié du record Type 2. Une communication libre, en revanche, est un texte libre saisi par l'émetteur et peut nécessiter un traitement manuel pour l'interprétation.
Quelle est la longueur typique d'un fichier CODA ?
La longueur d'un fichier CODA dépend du nombre de transactions qu'il contient. Chaque transaction ajoute plusieurs lignes (records Type 1 et éventuellement Type 2), et un fichier peut atteindre plusieurs milliers de lignes pour les comptes très actifs.
Comment gérer un fichier CODA contenant des erreurs ?
Les erreurs dans un fichier CODA, comme des champs mal formatés ou des enregistrements manquants, peuvent empêcher son traitement. Utilisez un validateur de fichier CODA pour identifier les anomalies et contactez la banque émettrice si nécessaire pour obtenir un fichier corrigé.
Quels logiciels comptables supportent le format CODA ?
La plupart des logiciels comptables utilisés en Belgique, comme WinBooks, Exact Online ou Sage BOB, prennent en charge l'importation et l'interprétation des fichiers CODA. Assurez-vous que votre logiciel est configuré pour reconnaître le format.

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