SODA loonbestanden in België: alles wat u moet weten SODA (Social Document of Account) is het Belgische standaardformaat voor loonboekhoudingsinvoer gegenereerd door sociale secretariaten. Net als het CODA bankafschrift voor bankverrichtingen, is SODA het gestandaardiseerd formaat voor alle loonberelateerde boekingen. Wat is een SODA loonbestand? Een SODA bestand bevat alle boekhoudkundige informatie die voortvloeit uit de loonverwerking van uw medewerkers. Het wordt aangemaakt door uw sociaal secretariaat (Acerta, Securex, SD Worx, Partena Professional) en bevat alle details die uw boekhoudpakket nodig heeft om de loonkosten correct te verwerken. Inhoud van een SODA bestand: - Brutoloonkosten per werknemer - RSZ-bijdragen werkgever (patronale bijdragen) - Bedrijfsvoorheffing (te betalen aan de fiscus) - Nettoloonbetalingen per werknemer - Vakantiegeldvoorzieningen - Maaltijdchequeaftrekkingen - Groepsverzekeringspremies - Ecocheques - Andere looncomponenten Verschil tussen SODA en CODA: Dit is een veelgestelde vraag. Het onderscheid is eenvoudig: - CODA bankafschrift = wat er op uw bankrekening is bewogen (bankverrichtingen) - SODA loonbestand = wat u boekhoudkundig moet verwerken voor uw lonen (loonboekingen) Beide zijn essentieel voor een volledige Belgische boekhouding. Het SODA bestand geeft de analytische opbouw van de loonkosten, terwijl het CODA bestand de effectieve bankbetalingen toont. Waarom CODA converteren én SODA verwerken? Voor een correcte bankafstemming heeft u beide nodig. Uw SODA bestand vertelt u hoeveel u had moeten betalen aan lonen, RSZ en bedrijfsvoorheffing. Uw CODA bankafschrift toont hoeveel u effectief hebt betaald. CODA OK verwerkt beide formaten en helpt u de afstemming automatisch uit te voeren. SODA importeren in uw boekhoudsoftware: CODA OK converteert SODA bestanden naar CSV-formaat compatibel met Xero, QuickBooks Online, Exact Online en andere internationale boekhoudpakketten. Het resultaat is een direct importeerbaar bestand met alle loonboekingen, correct geclassificeerd naar MAR/PCMN-rekeningen. Lees ook ons artikel over "Belgische MAR-rekeningcodes: een complete gids" voor meer over de Belgische rekeningstructuur. Veelgestelde vragen Vraag: Hoe dikwijls ontvangt u een SODA bestand van uw sociaal secretariaat? Antwoord: SODA bestanden worden doorgaans maandelijks aangeleverd na de loonverwerking. Voor bedrijven met tweewekelijkse lonen kan dit tweemaal per maand zijn. Sommige sociale secretariaten leveren SODA bestanden ook automatisch via SFTP. Vraag: Wat als mijn sociaal secretariaat geen SODA bestand aanmaakt? Antwoord: Alle grote Belgische sociale secretariaten (Acerta, Securex, SD Worx, Partena Professional) ondersteunen het SODA formaat. Neem contact op met uw sociale secretariaat en vraag om SODA-export in te schakelen. Vraag: Kan CODA OK zowel SODA als CODA bankafschriften verwerken? Antwoord: Ja, CODA OK verwerkt zowel CODA bankafschriften als SODA loonbestanden. U uploadt beide bestanden in hetzelfde platform en krijgt voor elk een geconverteerde CSV die klaar is voor import. Upload vandaag uw SODA bestand in CODA OK en converteer uw loonboekingen in seconden naar het formaat van uw boekhoudpakket.