Importer un fichier CODA dans Exact Online Belgique

Trois façons d’alimenter le journal de banque. Selon la documentation d’Exact, les opérations bancaires arrivent par :

• un import manuel du fichier CODA, via Comptabilité > Banque et Caisse > Relevés bancaires > Importer ;
• Codabox, un service tiers qui envoie les fichiers CODA vers la boîte aux lettres électronique liée à votre administration ;
• un lien bancaire DSP2, qui transmet les opérations sans fichier.

Selon Exact, le CODA sépare les frais, intérêts, capital et commissions, qu’Exact Online comptabilise alors automatiquement ; avec un lien DSP2, ces détails restent dans la description. Pour l’édition Premium, Exact précise qu’elle ne prend pas en charge la réception automatique des CODA : il faut les importer manuellement.

Mettre en place Codabox. Exact décrit ces étapes :

• inscrivez-vous chez Codabox et communiquez-leur le nom de la boîte aux lettres électronique liée à votre administration ;
• demandez à votre banque de produire des fichiers CODA, un service souvent payant ;
• ouvrez le journal de banque via Comptabilité > Banque et Caisse > Comptes bancaires > Aperçu, cliquez sur Inscription : Boîte aux lettres électronique et cochez Importer relevés bancaires via la boîte aux lettres électronique.

Les relevés à traiter apparaissent dans Relevés bancaires > À compléter. Tant que le lien n’est pas actif, Exact conseille de continuer l’import manuel en surveillant les fichiers reçus, pour éviter les doublons.

Erreurs d’import fréquentes. La page de dépannage d’Exact cite notamment :

• Mon compte bancaire : Vide, quand le fichier ne contient pas l’IBAN du journal de banque choisi ;
• une devise ou un IBAN qui ne correspond pas au journal de banque ;
• une période fermée ou absente des exercices comptables ;
• des lignes qui existent déjà, souvent parce que le même relevé a été importé deux fois ;
• un lien bancaire actif pour ce compte, qu’il faut désactiver avant un import manuel.

Contrôler le fichier avec CODA OK. L’outil ne produit ni fichier d’import propre à Exact ni MT940, et ne modifie pas le CODA. Il affiche chaque mouvement avec sa contrepartie, son IBAN et sa communication (y compris +++123/4567/89012+++) et vérifie, pour chaque extrait, que le solde d’ouverture plus les mouvements donne le solde de clôture. Vous pouvez exporter les mouvements en CSV pour Excel.